Texto Hablado

Textspeak es el lenguaje abreviado o la jerga que se usa comúnmente en las comunicaciones digitales informales, como los mensajes de texto. Por ejemplo, BRB (vuelvo enseguida) o LMK (avisame).

Calumnia 

La calumnia es el acto de comunicar información difamatoria y falsa en forma oral que daña la reputación o el carácter de una persona o empresa.

Difamación

La difamación es el acto de comunicar información difamatoria y falsa por escrito que daña la reputación o el carácter de una persona o empresa.

Pautas de colaboración visual

Tenga en cuenta las siguientes pautas cuando utilice la comunicación colaborativa visual:

  • Vestir apropiadamente.
  • Pruebe el software antes de la hora de inicio de la reunión.
  • Asegúrese de que otros puedan verlo correctamente. Ajuste la iluminación, la posición de la cámara y el zoom según sea necesario.
  • Colóquese usted y la cámara de modo que la lente de la cámara esté a la altura de los ojos.
  • Considere desenfocar o cambiar su fondo para reducir las distracciones.
  • Sea consciente de su lenguaje corporal y expresiones faciales, ya sea que esté hablando o no.
  • Haz contacto visual con tu cámara web, evita solo mirar la pantalla. Reposicione la cámara web si es necesario.
  • Cuando sea tu turno de hablar, presentate y mira la imagen en pantalla de la persona a la que te diriges.
  • Hablar claramente y utilizar un lenguaje inclusivo, según corresponda.
  • Silencia tu micrófono cuando no estés hablando.
  • Use la función de chat o levantar la mano para hacer preguntas sin interrumpir al orador.
  • No haga comentarios despectivos ni intimide, acose o reprenda a alguien de ninguna manera.
  • No haga declaraciones falsas ni proporcione información falsa. Puede considerarse calumnia y puede tener graves consecuencias.

Directrices de colaboración por escrito

Tenga en cuenta las siguientes pautas cuando utilice la comunicación colaborativa escrita:

  • Seleccione el método de correspondencia apropiado. Por ejemplo, un mensaje de texto para emergencias o un correo electrónico al proporcionar instrucciones detalladas.
  • Asegúrese de que el contenido y el tono sean apropiados para el propósito y los destinatarios. Por ejemplo, use un tono formal cuando envíe mensajes a su gerente.
  • Sea claro y conciso. Di lo que tengas que decir con la menor cantidad de palabras posible.
  • Abstenerse de utilizar abreviaturas y siglas. No todo el mundo está familiarizado con estos, y puede dar lugar a malas interpretaciones o confusión.
  • Respetar la privacidad de los demás y aplicar las normas relativas al envío de datos por vía electrónica.
  • Use un lenguaje inclusivo cuando sea apropiado.
  • Utilice la gramática, la puntuación y la ortografía correctas.
  • Absténgase de usar todas las letras mayúsculas en su mensaje ya que esto se considera gritar.
  • Abstenerse de utilizar emojis y emoticonos. Se consideran poco profesionales.
  • No haga comentarios despectivos ni intimide, acose o reprenda a alguien de ninguna manera.
  • No publique declaraciones falsas o información falsa. Puede ser considerado difamación y puede tener graves consecuencias.

Revisiones hechas por colegas

Una revisión por pares es el proceso de hacer sugerencias, correcciones y comentarios sobre el trabajo de un compañero, como la propuesta de un compañero de trabajo o el trabajo de investigación de un compañero de clase, antes de enviar o publicar el trabajo.

Las revisiones por pares incluyen uno o más revisores que trabajan en colaboración con el autor para crear un documento revisado final.

Por lo general, las revisiones por pares se centran en:

  • Organización del documento.
  • Precisión del contenido y selección de palabras.
  • Uso de gramática, puntuación y ortografía correctas.
  • Uso de citas adecuadas.

Los métodos utilizados para realizar una revisión por pares pueden incluir:

  • Comentarios
  • Corrector ortográfico
  • Seguimiento de cambios (MS Word) o Sugerencias (Documentos de Google)
  • Comentarios de video o audio
  • Blogs o foros de discusión

Comunicación asíncrona y síncrona

La comunicación asíncrona es una comunicación que no se puede revisar o responder de inmediato, como el correo electrónico o el uso compartido de archivos en línea.

La comunicación síncrona se produce en tiempo real, al instante y sin demora. Un ejemplo de comunicación sincrónica es la mensajería de texto, el chat o la coautoría en línea (edición simultánea).

En el mundo digital, los métodos de colaboración sincrónicos y asincrónicos pueden tener lugar utilizando modos de comunicación tanto escritos como visuales. Muchos esfuerzos de colaboración tendrán eventos sincrónicos y asincrónicos durante la vida del esfuerzo o proyecto.

Beneficios de la colaboración digital

El uso de procesos y tecnologías colaborativas se ha convertido en una parte integral de nuestra vida diaria, tanto a nivel personal como profesional.

Las empresas, los gobiernos y las organizaciones educativas de todo el mundo han estado cambiando a modelos de trabajo más colaborativos que permiten a las personas funcionar más allá de la oficina o el aula tradicionales. Dado que las empresas con frecuencia hacen negocios a nivel mundial, los modelos de colaboración nuevos y más eficientes se han vuelto comunes en el lugar de trabajo.

Estos nuevos modelos de trabajo colaborativo permiten a los empleados y estudiantes utilizar la tecnología para trabajar en colaboración fuera de regiones geográficas y zonas horarias y mejorar la comunicación, la productividad, la eficiencia y el flujo de trabajo en una organización y en todo el mundo.

Además de ser más receptivos a los clientes y a los cambios en el mercado, las empresas y sus empleados obtienen una serie de beneficios de la colaboración digital. La lista a continuación son algunos de los beneficios de la colaboración digital para organizaciones, empleados o estudiantes, y para grupos o equipos de proyectos.

Beneficios para la Organización

  • Mayor eficiencia.
  • Mejora de la calidad del trabajo.
  • Reducción de costes (viajes y gastos generales de oficina).
  • Flujo de trabajo mejorado (gestión de contenido y acceso a documentos).
  • Aumento de la comunicación entre departamentos y equipos funcionales (reducción de silos).
  • Mejores relaciones con las partes interesadas (trabajar más de cerca con clientes, socios, proveedores).
  • Mayor seguridad (almacenamiento basado en la nube).

Beneficios para el Empleado o Estudiante

  • Mayor flexibilidad y conveniencia (variedad de dispositivos, horario de trabajo, etc.).
  • Mejor intercambio de conocimientos.
  • Productividad mejorada.
  • Perspectivas ampliadas.
  • Habilidades de comunicación mejoradas.
  • Mejora de la creatividad, la innovación y las habilidades para resolver problemas.
  • Aumento de la satisfacción laboral.
  • Mejora del equilibrio trabajo/vida.

Beneficios para el Grupo o Equipo de Proyecto

  • Mayor diversidad (experiencia, aportes y participación).
  • Perspectivas geográficas y culturales mejoradas.
  • Calidad mejorada (revisión por pares).
  • Mejora de la moral y el compromiso.
  • Mejora de la comunicación y el trabajo en equipo entre equipos multifuncionales.

Sin embargo, la colaboración digital tiene inconvenientes potenciales, como:

  • El contacto personal reducido, debido a la separación por la distancia, puede dificultar la formación de amistades.
  • La conectividad 'siempre activa' las 24 horas del día, los 7 días de la semana puede conducir a una vida privada y profesional borrosa.

Colaboración digital

La colaboración digital es el proceso de personas que trabajan juntas utilizando tecnologías y dispositivos digitales para comunicarse, encontrar, compartir y sintetizar información e ideas.

Los métodos de comunicación de colaboración digital incluyen comunicaciones síncronas (en tiempo real) y asíncronas (con retardo de tiempo).

El tipo de correspondencia utilizada para comunicarse y colaborar se puede dividir en dos categorías: correspondencia visual (p. ej., videoconferencia) y correspondencia escrita (p. ej., correo electrónico).

Por lo general, la colaboración digital implica el uso de una combinación de métodos de comunicación sincrónicos y asincrónicos y correspondencia visual y escrita. El tipo de método de comunicación y correspondencia utilizado depende de las personas con las que está colaborando, el propósito de la colaboración y cualquier restricción de tiempo o fecha límite crítica.

Por ejemplo, si envía una presentación por correo electrónico a un compañero de trabajo para que la revise, está utilizando una colaboración asíncrona escrita. Si configura una reunión en línea para revisar la presentación final, está utilizando la colaboración sincrónica visual.



Última modificación: lunes, 19 diciembre 2022, 10:18 AM